57 / 92
55
SBM’DEN
FROM SBM
ve projelere ilişkin olası riskleri minimize ederek ERP
uyarlamasını Merkezimize entegre ettik ve proje takvimine
uygun bir şekilde tamamlanmasını sağlayarak 2015 yılı
SAP Kalite Ödülleri’nde “Hızlı İmplementasyon” ödülüne
layık görüldük.
Proje Ekibinden…
Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi’nde üç temel SAP
modülünün implementasyonu gerçekleştirilmiştir. Sırasıyla
İnsan Kaynakları (HR), Malzeme Yönetimi (MM) ve
Muhasebe (FI) modülleri.
İnsan Kaynakları (HR) Suat Taştekin
SAP HR Modülü implementasyonu ile Sigorta Bilgi ve
Gözetim Merkezi’nde personel işe alma sürecinden
başlayarak, personel ile ilgili olabilecek tüm süreçlerin yer
aldığı bir sisteme sahip olduk. SAP İnsan Kaynakları Modülü
son derece esnek bir yapıya sahiptir ve, kurumumuzda
yer alan tüm İnsan Kaynakları süreçlerini içerecek
şekilde tasarlanması sağlanmıştır. SAP HR Modülü’nde
personelimizin her türlü verisini saklayabilir, firma içi ve
firma dışı eğitim ve aktiviteleri organize edebilir, bordro ve
yasal raporlarını çıkartabilir, değerlendirmelerini yapabilir hale
geldik. SAP HR Performans Değerlendirme Modülü’nün
de implementasyonu ile KPI hedeflerinin belirlenebildiği,
kurumsal, bireysel ve takım hedeflerinin ölçülebildiği bir
yapıya sahip olduk. SAP HR Modülü’nde yer alan 360
Performans ile de, çalışanların peer seviye, yönetici seviye,
takım içi ve dışı belirlenen personel tarafından tasarlanan
yetkinliklerinin değerlendirilebildiği özgün bir Performans
Değerlendirme Sistemi işler hale geldi.
SAP HR Modülü ile uçtan uca tüm İnsan Kaynakları
süreçlerini ortak platformdan takip edebiliyoruz. Muhasebe
entegrasyonu ile hazırlanan bordro ve icmal raporları
Finans Birimi tarafından kaydı alınarak, mali merkezli
bütçe takibi de kolay yapılır hale geldi. Personel Bütçe,
Eğitim Bütçe, Performans Bütçe vb tüm İnsan Kaynakları
bütçe kalemlerinin ve anlık takiplerle Üst Yönetim’e
raporlanabildiği eşsiz bir yapıya SAP ile sahip olduk. SAP’de
yapılan tüm değişiklikler log kayıdı ile silinmemekte, her
türlü suistimallerin önüne geçilebilmektedir. Görevlerin
Ayrılığı İlkesi (Segregation of Duties) ile İnsan Kaynakları
çalışanları sadece ilgili oldukları modüllere giriş yetkileri
tanımlanmış, İK Süreçlerinin gizlilik prensibi ile etkin
yönetimi mümkün olmuştur. SAP HR’da personelimiz
kan grubundan, iş yerindeki back up personeline, kişilik
envanterinden, hangi kuşak çalışan olduğunun yer aldığı
tüm verileri tek tuş ile görülebilmektedir.
Malzeme Yönetimi (MM) Fatih Altay
SAP uygulamasının kullanıma başlanması sonrası satın
factors and minimizing potential risks of the project and
completed it in line with the project calendar and received the
‘Fast Implementation” award at 2015 SAP Quality Awards.
From the project team…
At Insurance Information and Monitoring Center (SBM),
three basic SAP modules have been implemented. These are
Human Resources (HR), Materials Management (MM) and
Financials (FI) modules.
Human Resources (HR) Suat Taştekin
With the implementation of the SAP HR Module, we now
have a system that involves all processes that may be related
to personnel starting with the recruitment process. SAP
Human Resources Module, has an extremely flexible structure
and is designed in a way to support all Human Resources
processes in our organization. In the SAP HR Module, we
can store all personnel data, organize internal and external
trainings and events, manage and create payrolls and legal
reports and evaluate them. And with the implementation
of the SAP HR Performance Review Module, we now have
a structure whereby KPI goals can be set, and corporate,
individual and team targets can be measured. And with the
360 Performans feature of SAP HR Module, we now have
a performance appraisal system that allows us to evaluate
personnel performance at the peer level, manager level and
competencies designed by personnel selected from inside and
outside the company.
With the SAP HR Module, we can monitor from a single
platform, all Human Resources Processes. With the
integration with the accounting department, payrolls and
consolidated statements can now be monitored easily by the
Finance Unit for budget management purposes. With SAP,
we now have a matchless structure that allows reporting
of all Human Resources budget items such as personnel
budget, training budget, performance budget and allows us
to report to senior management via instant monitoring. All
changes made within SAP are not deleted with log records
and all kinds of fraud are prevented. With the principle of
Segregation of Duties, Human Resources employees now
have login authorization only for the related modules, which
allows for effective management of HR processes based on
the confidentiality principle. With SAP HR, all personnel
information including blood type, back up personnel at the
office, personality inventory and seniority information can be
viewed with a single click.
Materials Management (MM) Fatih Altay
After implementation of the SAP application, major changes
have taken place in the procurement processes as well. All