Previous Page  55 / 92 Next Page
Information
Show Menu
Previous Page 55 / 92 Next Page
Page Background

53

SBM’DEN

FROM SBM

kaynakları ile ilgili planlama, yürütme ve kontrol faaliyetlerini

gerçekleştirmelerine olanak veren entegre bir yazılım

paketidir. ERP, bir organizasyonun tüm süreçlerinin ve

fonksiyonlarının bütünleştirilmesi ve aralarındaki ilişkilerin

bir bütün olarak etkili bir şekilde yönetilmesini sağlar.

İşletme operasyonlarının bütüncül görünümünü tek bir bilgi

teknolojisi mimarisi içinde sunarak şirketin verimliliğini,

sistemlerin ve süreçlerin etkinliğini, kurumsallaşmasını,

kârlılığını ve büyümesini destekler. ERP projesi birçok

potansiyel fayda sunarken aynı zamanda önemli riskleri

de içermektedir. Faydaları en üst düzeye çıkarmak ve

olası risklerden korunmak için, ERP yaşam döngüsünün

bütünleşik bilgi yönetimi anlayışıyla hayata geçirilmesi ve

yönetilmesi büyük önem taşır.

Bu tanımlar doğrultusunda ERP uygulamaları basit bir Bilgi

Teknolojisi (BT) adaptasyonu şeklinde değerlendirilmemeli,

kurumsal dönüşüm projeleri olarak ele alınmalıdır. Birçok

şirket bu süreci teknolojik yenilik ve organizasyonel

değişim yönetimi açısından oldukça zorlu bir deneyim olarak

nitelendirmektedir. ERP’ye geçiş kararı alan işletmelerin bu

uzun soluklu dönem sonucunda başarıya ulaşabilmeleri

için kritik faktörlerden ilki, üst yönetimleri tarafından ilk

aşamadan itibaren sürekli desteklenmeleri ve motive

edilmeleridir. Bilimsel araştırmalar göstermektedir ki

projelerin başarısı ile organizasyonun yapısı ve kültürü

arasında güçlü bir bağ bulunmaktadır.

ERP seçiminde mutlaka uzun vadeli düşünülmeli, şirketin

kurumsal stratejilerine ve vizyonuna bugün ve gelecekte

cevap verebilecek olan yazılım seçilmelidir. Bir sonraki

aşama olan Kavramsal Tasarım aşaması, iş süreçlerinin

detaylı ve uçtan uca, yazılımın işlevlerine uygun bir

şekilde yeniden tasarlanmasıdır. Bu aşamada birçok farklı

birimin katılım sağlayacağı çok sayıda çalıştay/toplantı

gerçekleşmektedir. Buradaki başarı faktörü, işletmenin

ölçeği, farklı birim sayısı ve iş yapış çeşitliliği doğrultusunda

bu aşama için gerekli zamanın ayırılmasıdır. Bu aşama, iş

süreçlerine yönelik iyileştirmelerin de gerçekleştirilmesi

için fırsat olarak görülmelidir. ERP uygulaması, tasarlanan

süreçlerin yazılıma yansıtılmasıdır; dolayısıyla tasarım

sonraki tüm aşamalar için temeldir. Bu aşamada ortaya

çıkan karar noktalarının tüm yönleri ile değerlendirilerek

sonuçlandırılması önemlidir. Çünkü sonraki aşamalarda

bu noktalara geri dönmek, ilişkili birçok noktayı da gözden

geçirmeyi gerektirecektir. Bu aşamada farklı iş birimleri ilk

defa aynı masa etrafında toplanarak birbirlerinin yaptığı

işlerin detaylarını, zorluklarını ve önemli noktalarını öğrenme

fırsatı bulacağından; bu aşama günümüzde işletmelerin en

çok şikâyet ettikleri konuların başında gelen farklı birimlerin

birbirinden habersiz, silolar şeklinde çalışmalarını sona

erdirecek önemli bir fırsattır.

allows businesses to carry out planning, execution ad control

operations in relation to their main area of operation and

resources. ERP allows an organization to integrate all its

processes and functions and manage the relations between

them in an integrated fashion. By presenting an overall

picture of the business operations via a single information

technology architecture, it supports company’s efficiency, and

influences the effectiveness, institutionalization, profitabi-

lity and growth of systems and processes. ERP project offers

numerous potential benefits and at the same time involves

certain important risks as well. In order to maximize benefits

and minimize risks, it is very important that ERP life cycle is

implemented and managed with an integrated information

management approach.

In line with these definitions ERP applications shouldn’t just

be viewedas a simple InformationTechnology (IT) adaptation,

but they should rather be seen as institutional transformation

projects. Most companies describe this process as a very

challenging experience in terms of technological innovation

and organizational change management. The first of the

critical factors required for businesses that have made a

decision for transition to ERP, is receiving continuous support

and motivation from the senior management starting from

the early stages of the process. Studies have shown a positive

and significant correlation between the successes potential of

projects and the structure of the organization.

For ERP selection, one should definitely have a long-term

perspective and choose software that would be able to meet

the requirements of the company’s corporate strategies

and vision today and in the future. The next stage which is

the Conceptual Design phase, is the stage where business

processes are redesigned from end to end in line with the

functions of the software. In this stage, numerous workshops

or meetings have to be organized with the participation of

different units. The success factor at this point is being

able to allocate time necessary based on the scale of

the business, number of different units and diversity of

business operations. This stage should also be seen as an

opportunity for implementing improvements with regards to

business processes. ERP implementation is about reflecting

the designed processes to the software. Thus it serves as a

basis for all stages after the design phase. It is important to

evaluate and to finalize decision points emerging at this point

with all their aspects. Because returning to these points in the

subsequent stages would require review of numerous related

points. In this phase, different business units will sit around a

table for the first time and learn about the details, challenges

and important points of each other’s tasks. Thus this phase

offers an important opportunity for businesses to prevent

different business units from working separately without

communicating with each other, which is a major source of

complaint among most businesses today.