61 / 86
61
UZMAN GÖZÜYLE
EXPERT VIEW
organizasyonda yavaş yavaş yer edinen müdürlüğümüz,
2015’e girdiğimiz şu günlerde artık SBM’nin vazgeçilmez
bir parçası haline gelmiştir. SBM’de gerçekleştirilecek tüm
projeler artık Talep ve Proje Yönetimi koordinatörlüğünde
yürütülmektedir. Yeterli eleman sayısına ulaşmayı
beklemeden kritik SBM projelerinin uluslarası Proje
Yönetim Çerçevesi olan PMI’a göre yönetilmesini üstlenen
birimimiz, diğer tüm projeler için de proje yönetimi desteği
vermektedir. Tümproje planlarını detaylarıyla takip etmekte,
üst/alt yönetime sürekli yaptığı bilgilendirmeler ile yaşanan
ve yaşanabilecek sorunların hızla çözümlenmesini
sağlamaktadır.
Proje Yönetim Ofisinin kuruluşunun yansımaları ise
SBM’de şimdiden gözlenmeye başlanmıştır. 2014 yılında
Proje Yönetim Müdürlüğünün yönettiği projeler zaman,
kapsam ve maliyet hedeflerine uyarak başarılı biçimde
tamamlanmıştır. SBM genelinde ise bir önceki yıla
oranla
Başarılı olarak tamamlanan proje sayısı 2 katına
çıkarken,
Ortalama Proje süresinde %20
oranında iyileşme
sağlanmıştır.
Talep ve Proje Yönetim Uygulaması : HP PPM
Hem proje yönetiminin hem de organizasyon içi taleplerin
sağlıklı ve raporlanabilir biçimde yapılabilmesini temin
amacıyla satın alınan HP PPM (Project&Portfolio
Management) uygulamasını 2014’ün ilk aylarında yazılım
biriminin desteğiyle devreye alan birimimiz, ayrıca SBM’nin
tüm birimleri tarafından aktif kullanımı sağlamak için
sürekli olarak PPM üzerinde geliştirmeler de yapmaktadır.
PPM tarzı bir uygulama kullanmamızın en önemli
nedenlerinden biri de tabi ki raporlanabilirlik. Talep ve
Proje Yönetimi olarak PPM’den aldığımız veriler ile gerek
SBM Üst Yönetimine, gerekse SBM müdürlüklerine
verimliliği optimize etmemizi sağlayacak bir çok raporu
sağlayabiliyoruz. Bunun için kimi zaman Oracle-PLSQL
ve Excel Analytics teknolojilerine başvurmakta, kimi
zaman İş Zekası birimiyle ortak geliştirdiğimiz Qlickview
Dashboardlarını kullanmaktayız. Ayrıca yine PPM
uygulaması üzerinde geliştirdiğimiz anlık rapor portletleri
ile de her birime talep trafiğine dayalı planlama yapma
imkanı sunmaktayız.
Sektörün Hizmetinde SBM, Sektörün Hizmetinde
Talep ve Proje Yönetimi
Talep ve Proje Yönetimi müdürlüğümüz SBM’de olmanın
getirdiği sorumluluk bilinci ile sektör ile biraraya geldiği her
ortamda şirketlerin Yöneticileri / Proje Sorumluları ile irtibat
kurmaya ve gerek Proje Yönetim Ofisi konusunda gerekse
HP PPM uygulaması ve muadillerinin değerlendirilmesi
konusunda
fikir
alışverişinde
bulunmaya
gayret
göstermektedir.
Our directorate, which established itself firmly within the
organization since that date, has nowbecome an indispensible
part of SBM. All projects to be carried out at SBM are now
handled by the Request and Project Management directorate.
Our unit, which is given the task of managing critical SBM
projects in accordance with PMI, which is the Project
Management Framework, also provides project management
support for all other projects as well. Our unit follows up all
project plans in detail, and ensures that existing and potential
problems are resolved quickly thanks to frequent reporting to
senior management.
The reflections of the operations of the Project Management
Office are already being observed at SBM. The projects
managed by Project Management Directorate in 2014 have
been completed successfully within the previously set
time frames, scope and budgets. And while
the number of
successfully completed projects
in SBM has doubled, a
20%
improvement in the average project
completion time has
been achieved.
Request and Project Management Application:
HP PPM
Our unit which commissioned with the support of the software
development unit during the early months of the summer
of 2014, the HP PPM (Project and Portfolio Management)
application which was procured to ensure that requests
coming from inside the organization are handled and reported
effectively, also continues to develop PPM on a continuous
basis to ensure effective use of the system by all units in SBM.
One of the reasons why we utilize an application such as
PPM is definitely reportability. As the Request and Project
management unit, using the data obtained from PPM we
are able to provide both the seniormanagement of SBMand
SBM directorates with reports allowing them to optimize
efficiency of operations. To this end, we occasionally make
use of Oracle-PLSQL and Excel Analytics technologies or
the Qlickview Dashboards we developed in cooperation
with the Business Intelligence unit. Also, with the instant
reporting portlets we developed on the PPM application,
we provide each unit with the ability to make planning
based on request traffic.
SBM Serving the Industry, Request and Project
Management Serving the Industry
Moving with the sense of responsibility brought about by
being part of SBM, our request and project management
directorate, places great emphasis on contacting with
managers and project managers of the insurance
companies in every occasion and exchanging ideas on
the Project Management Office and evaluation of both HP
PPM and its alternatives.