35 / 92
35
SBM’DEN
FROM SBM
SBM Intranette
Sosyal
kısmı ile kurum çalışanlarının
fotoğraf, video, haber, eğlenceli içerik vb. birçok içerik pay-
laşmasına olanak sağlandı. Çalışanların tıpkı diğer sosyal
mecralar gibi anında paylaşımlar ve bildirimler ile rahat kul-
lanım sağlayarak kurum içi iletişimin sağlamlaşması adına
bir platform oluşturuldu.
Mood
alanı ile SBM çalışanlarının günlük modlarını belirle-
melerine imkan sağlıyoruz ve anlık hislerine göre modlarını
düzenleyebiliyorlar. Bu şekilde çalışanların modlarını göz
önünde bulundurup performanslarını etkilecek iç ve dış et-
kenler aktif olmadan önüne geçebilmenin yollarını değer-
lendirme vakti kazanmış oluyoruz. Bu durum hem çalışan-
lar için hem de kurum için pozitif etki yaratmaktadır.
Doküman Merkezi
ile “Doküman Yönetim Sistemi” enteg-
rasyonu sayesinde birimlerin ortak alanda bulundurduk-
ları dokümanlara zahmetsiz erişim sağlanmakta ve İK
Doküman Merkezi ile gerekli evraklara yine bu entegrasyon
ile ulaşım rahatlıkla gerçekleşmektedir. İK Doküman
Merkezi’nde işe yeni başlayan kişiler için oryantasyonlar ve
soru-cevap kısımları bulunmakta ve bu alanlar kişilerin
adaptasyon süresini kısaltmaktadır.
Tüm bunlara ek olarak çalışanların hayatını kolaylaştıracak
günlük “
Yemek Menüsü
”, çalışanların gerekli ihtiyaçları için
“
İlanlar
”, sektöre ve SBM’ye dair fikirlerin üretildiği “
Fikir
Kutusu
”, SBM’nin düzenlemiş olduğu etkinlikler ile ilgili
fotoğraf ve videoların bulunduğu “
Fotoğraf ve Videolar
”,
SBM’deki projelerin hangi durumda olduğunu çalışanlara
bildirmek ve bu projelerde hangi çalışanların bulunduğunu
belirten “
Projeler
”, toplantı odaları ile sağlanan entegrasyon
sayesinde toplantı odalarının güncel durumlarını gösteren
“
Toplantı Odaları
” ve etkinlik oluşturmaya imkan sağlayan
“
SBM Sosyal
” kısmı ile
TAKVİM
alanları da SBM çalışanları
için devreye alınmıştır.
SAP ile gerçekleştirilecek entegrasyon sayesinde
çalışanların mesai ve izin girişlerini iç portal üzerinden
gerçekleştirebilmelerini sağlayarak, “
Kalan İzin
”, “
Çalışma
Saatleri
” ve kişi için önemli bilgileri grafiksel ve sayısal
olarak erişime açacağız.
Gerçekleşen ve gerçekleşecek olan entegrasyonlar
sayesinde SBM iç portalı çalışanlar için ekstra motivasyon
ve hız sağlayacaktır. Bunun da sektöre yansıması olumlu
sonuçlar doğuracaktır.
The
Social
section of SBM intranet allows employees to
share pictures, videos, news and fun content etc. over the
intranet. A new platform has been created to allow employees
to make posts and send messages and to facilitate intracompany
communication as in the case of social media tools.
With the
Mood
section, we allow SBM employees to deter-
mine their daily mood and they can now change their moods
based on how they feel. This way we monitor employees
moods to take measures against any internal or external in-
fluences that may distract them. This creates a positive im-
pact both for employees and inside the organization.
With the
Document Center
, we achieved integration at the
“Document Management System” level and allowed different
units to easily access documents in the shared folder. Users
can also reach necessary documents via the newly created
HR Document Center. HR Document Center also features
orientation programs and question and answer sections for
new employees and these sections shorten the adaptation
period of new employees.
In addition to all of these, numerous other features have
been developed such as the daily “
Food Menu
” which will
facilitate the lives of SBM employees, “
Ads
” for numerous
needs of employees, “
The Idea Box
” where ideas related to
SBM and sector are generated, “
Photos and Videos
” section
that features the pictures and videos from events organized
by SBM, “
Projects
” section which provides information
on the progress of SBM’s projects to employees, “
Meeting
Rooms
” section that shows the current availability for meet-
ing rooms as a result of the technical integration with the
meeting rooms, and
SBM Sosyal
section which allows em-
ployees to create events as well as the
Calendar
Section.
With integration with the SAP system, we’ll also launch a
new section that will provide information on “Leaves Re-
maining”, “Hours Worked” and other important information
for the employees via graphs and figures.
With the integrations completed and will be completed, SBM
intranet would create additional motivation and speed for
SBM employees. And this would definitely have a positive in-
fluence on the sector.